Assistenz (gleich welchen Geschlechts)
Arbeitsort: Berlin | Beginn: ab sofort
Über uns
Die AfD-Bundestagsfraktion sucht eine engagierte Assistenz, die mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke den Arbeitskreisleiter und das Team unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Flexibilität mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
✅ Unterstützung der Leitung: Sie unterstützen den Arbeitskreisleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
✅ Sitzungsvorbereitung: Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreis- und Ausschusssitzungen.
✅ Schnittstellenfunktion: Informationsmanagement zwischen Fraktionsmitgliedern, Mitarbeitern und den Gremien des Bundestages.
✅ Datenpflege: Verwaltung und Pflege von arbeitskreisrelevanten Datenbanken.
✅ Dokumentenverwaltung: Organisation des digitalen und physischen Ablage- und Ordnersystems.
✅ Termin- & E-Mail-Management: Führen des Terminkalenders und Betreuung des Arbeitskreis-Emailaccounts.
✅ Korrespondenz: Kommunikation zwischen Fraktionsstellen, Arbeitskreismitgliedern, MdB-Büros und den Ausschusssekretariaten.
Ihr Profil
✔️ Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
✔️ Organisationsstärke: Hohes Maß an Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
✔️ IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
✔️ Eigeninitiative & Teamfähigkeit: Selbstständige Arbeitsweise und hohe Motivation.
✔️ Flexibilität: Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
✔️ Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im politischen Umfeld.
✔️ Kommunikationsstärke: Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
Starke Argumente für die AfD-Bundestagsfraktion
✅ Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
✅ Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Seminare & Workshops zur Karriereförderung.
✅ Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche): Sicheres und strukturiertes Arbeitsumfeld.
✅ Top-Lage: Berlin Mitte mit exzellenter Verkehrsanbindung.
✅ Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschlag für Ihre Zukunftssicherung.
✅ Vergünstigtes Deutschlandticket: Kostengünstige & bequeme Anreise.