Sachbearbeiter Archiv (gleich welchen Geschlechts)
Arbeitsort: Berlin | Beginn: ab sofort
Über uns
Die AfD-Bundestagsfraktion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und strukturiert arbeitenden Sachbearbeiter Archiv (gleich welchen Geschlechts) zur Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des Fraktionsarchivs.Wenn Sie Freude daran haben, Informationen systematisch zu organisieren, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und moderne Technologien wie KI im Archivwesen einzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
✅ Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung des analogen und digitalen Fraktionsarchivs
✅Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der Archivsoftware
✅ Konzeption und Einführung von KI-gestützten Recherche- und Archivierungslösungen
✅ Entwicklung und Einführung effizienter Prozesse zur Anlieferung und Archivierung von Unterlagen aus Arbeitskreisen, Landesgruppen, Fraktionsabteilungen und der Vorstandsarbeit
✅ Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Handbüchern und Arbeitsanweisungen
✅ Konzeption und Durchführung von Schulungen für Fraktionsmitarbeiter zur Archivierung und Nutzung von Archivbeständen
✅ Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse im Archivbereich
✅ Erstellung von Benutzerkonzepten und Vorschlägen zur Nutzung von Archivbeständen
✅ Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung einer Archivordnung für die Fraktion
✅ Vertretung des Leiters Archiv bei dessen Abwesenheit
Ihr Profil
✔️ Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Dokumentenmanagement (DAM, DMS) oder eine vergleichbare Qualifikation
✔️ Nachweisbare Berufserfahrung im Archivwesen oder Dokumentenmanagement
✔️ Erfahrung im Umgang mit Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen
✔️ Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement- und Wissensmanagementsystemen (z. B. JIRA, Confluence oder vergleichbare Anwendungen)
✔️ Erfahrung im Einsatz moderner KI-Werkzeuge
✔️Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement- und Wissensmanagementsystemen (z. B. JIRA, Confluence oder vergleichbare Anwendungen)
✔️ Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
✔️ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere Rechtschreibung
✔️ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
✔️Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
✔️ Höchste Zuverlässigkeit sowie absolute Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
✔️ Bereitschaft, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
Starke Argumente für die AfD-Bundestagsfraktion
✅ Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Seminare & Workshops zur Karriereförderung.
✅ Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche): Sicheres und strukturiertes Arbeitsumfeld.
✅ Top-Lage: Berlin Mitte mit exzellenter Verkehrsanbindung.
✅ Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschlag für Ihre Zukunftssicherung.
✅ Jobticket: Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr.
Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 06.07.2026.